Каков срок хранения организацией сведений индивидуального (персонифицированного) учета?

Comments

• Здравствуйте.
  
  Для некоторых документов, в том числе "страховых", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, устанавливает период хранения аж 75 лет. К примеру, это:
  - документы о получении заработной платы и других выплат, если организация не ведет лицевые счета (ст. 412 Перечня);
  - индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах застрахованного лица (ст. 905 Перечня).
  
  Подобные нормы можно также найти для сроков хранения указанных документов органами ПФР:
  

  Цитата: п. 4. ст. 8 Срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет.Уничтожение документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, производится по истечении установленного срока их хранения.
• Добрый день!
  Т.е. в моем случае нужно хранить 75 лет?
• Хочу быть профи, это базовые нормативы, на которые следует опираться, чтобы не ошибиться. В случае, когда разными законодательными актами устанавливаются различные сроки хранения документов (например, для больничных листов по общему правилу это 5 лет, но из положений НК РФ вытекает необходимость хранения БЛ в течение 6 лет), рекомендуется придерживаться максимального из периодов.
• Спасибо!
• Цитата: Подскажите, сколь лет нужно хранить сведения индивидуального (персонифицированного) учета за период 2006-2009г?

  Цитата: Подобные нормы можно также найти для сроков хранения указанных документов органами ПФР:Цитата: п. 4. ст. 8 Срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет.Уничтожение документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, производится по истечении установленного срока их хранения.

  Доброго вечера всем!
  Автору вопроса в дополнение с учетом норм закона №27-ФЗ.
  Сейчас у всех будущих пенсионеров есть реальная возможность отслеживать как формируются их пенсионные права на будущую страховую и накопительную пенсии на сайте ПФР , открыв "Личный кабинет гражданина" (см.  http://xn-------43dbdamdu6amab0ab2bzalfq2a4amji7fc9fvf.ru.nds.monster/index.php?id=463267 ) и после регистрации в ЛК контролировать состояние своего ИЛС  (индивидуального лицевого счета) по первой строке в ЛК  "Индивидуальный лицевой счет" с переходом в  поз. "Получить информацию:о сформированных пенсионных правах" и "Заказать справку (выписку):о состоянии индивидуального лицевого счёта".
  Т.к. Вас конкретно интересует период 2006-2009г.г., то рекомендую Вам (если работали в этой организации в этом периоде) уточнить по своему ИЛС отражен ли там этот период. С  вероятностью 99,9% если у Вас сведения отражены, то и у всех работников, поименованных в формах отчета в ПФР того периода они тоже отражены. Тогда отчеты проходили многоступенчатую проверку и после получения признака "счет правильный, завершено" сведения всех этих работников раскладывались на их ИЛС. Могли быть отдельные "выпадающие" единичные, если у кого-то не стыковались анкетные данные, но это уже после проверки всех остальных 99,9%, их потом допроверяли и подгружали индивидуально.
  Конечно это Вас может успокоить, что все в порядке и все отражено на ИЛС, но все равно норма закона №27-ФЗ должна быть выполнена. Если нет возможности хранить бумажные носители отчетов того периода, то переводите их в установленном порядке в электронный вид и храните 75 лет, как указано в этом законе. Почему? 
  Могут быть обращения работников по более ранним периодам работы в Вашей организации, а отчетные данные с 1997г.в бухгалтерском учете и соответственно в отчетах в ПФР, а сейчас и  в ФНС по взносам начисленным и уплаченным учитываются по переходящим сальдовым остаткам.
  Кроме того в этом периоде были уплата взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Если вдруг человек уходит из жизни, при этом не достигнув установленного пенсионного возраста и соответственно ему (ей) не была назначена накопительная пенсия или единовременная выплата пенсионных накоплений при определенных условиях, то наследники имеют право на получение этих  пенсионных накоплений в установленном порядке. И вдруг потребуются какие-то еще уточнения от организации, где человек работал. Кстати сказать возраст на реализацию права на накопительную пенсию не изменился (см.на сайте ПФР "Выплата пенсионных накоплений" по ссылке  http://xn-------43dbdamdu6amab0ab2bzalfq2a4amji7fc9fvf.ru.nds.monster/index.php?id=463267 ), он изменился с 2019г. только для реализации права на страховую пенсию.
• Цитата: Доброго вечера всем!Автору вопроса в дополнение с учетом норм закона №27-ФЗ.

  Добрый день!
  Спасибо!